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Gestión documental

Mantener un archivo en sus oficinas resulta improductivo y costoso por varios motivos:
El alto coste del m2 en el centro de una cuidad.
Hacer consultas físicas sobre sus documentos, cuando quiera, no justifica el mantenimiento de una zona dedicada exclusivamente a ello.
El coste de oportunidad que supone no aprovechar sus zonas de archivos para desempeñar otras funciones que le van a proporcionar un mayor valor añadido a su empresa.
Pérdida de tiempo de los trabajadores en buscar un determinado documento.
Si dispone de varias oficinas / delegaciones, cada una de ellas con un lugar dedicado al archivo, no tiene centralizado en un mismo punto toda la información.

FUTURE le proporciona el servicio de recogida, informatización de todos sus documentos, consulta, puesta a disposición del cliente, bien electrónicamente o mediante envío del original, y expurgo / destrucción de los mismos, una vez llegada la fecha límite de conservación. Le garantizamos la máxima confidencialidad de sus documentos, así como una optima conservación de los mismos acorde a la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

Ofrecemos varias opciones de custodia de documentos.
Custodia Simple. Recomendad para archivos pasivos con pocas consultas
Custodia con servicio intermedio. Recomendado para archivos activos con un nivel de consultas medio
Custodia con servicio alto. Para aquellos archivos que tienen muchas consultas y requieren su completa digitalización

Contacto

Auditoría Gratuita

En FUTURE nos comprometemos a realizar una auditoría gratuita de los procedimientos logísticos de su empresa, y proponerle la opción más acertada...

Cuestionario Logístico

Nos comprometemos a estudiar sus necesidades y realizar una propuesta ajustada a su medida, siempre sin ningún compromiso.

Datos de Contacto

Datos de contacto, mapa de localización. Cuanta más información nos proporcione, más nos podremos ajustar a sus necesidades.


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